„Schreiben Sie mir bitte das Protokoll unseres nächsten Meetings“ – ein Satz, der sich bei jeder Projektassistenz wie ein Mantra einprägt. Beliebt ist es nicht. Das Schreiben des Protokolls gilt bei Vielen als undankbare Aufgabe. Sie nimmt Zeit in Anspruch und wird im Anschluss vom Projektteam nicht wahrgenommen. Doch für die Projektleitung ist es eine wertvolle Hilfeleistung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein Ergebnisprotokoll schreiben, das anspricht und gelesen wird – und ganz nebenbei etwas für die eigene Reputation tut.
Allgemeines aus dem Projektmanagement
Einmal im Jahr ist es soweit: Ihre Vorgesetzten bitten Sie zum Mitarbeitergespräch. Leistungen werden bewertet, die Zielerreichung überprüft und neue Ziele festgelegt. Laut einer Umfrage des Markforschungsinstituts INNOFACT erwarten 60 Prozent der Angestellten Angebote und Ideen ihrer Vorgesetzten. Gleichzeitig bereiten sich nur 36 Prozent adäquat darauf vor, mit ihrem Chef zu sprechen. Dabei ist das Mitarbeitergespräch eines der wertvollsten Instrumente der Kommunikation, um sich auszutauschen. Lassen Sie diese Chance nicht ungenutzt!
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Die Diskussion um den Arbeitsplatz der Zukunft ist ein unübersichtliches Sammelsurium aus Themen und Prinzipien. Selten erfährt man Neues, da die Instrumente der Debatte dieselben bleiben. Überstrapazierte Buzzwords bestimmen die Artikel, Studien wollen aufklären, Experten aus allen Branchen sprechen dazu oder CEOs melden sich gleich selbst zu Wort. Oft werden die vermeintlich neuen Vorschläge ziellos in den Unternehmen umgesetzt. Dabei benötigt die Debatte nur einen Begriff, den es zu berücksichtigen gilt: Vereinbarkeit.
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Projektcontrolling – klingt zunächst einmal trocken und eigentlich könnte man es doch vernachlässigen, oder? Sie würden aber auf ein wichtiges Werkzeug verzichten, das Ihr Projekt maßgeblich beeinflussen kann. Tatsächlich sorgt Projektcontrolling dafür, dass Leistungen, Kosten und Termine eingehalten werden und Sie erfolgreich zum Ziel gelangen. Dabei kommt es auf Planung und Steuerung an. Gemeint sind nicht nur Finanzen und Termine, sondern auch Qualität, Risiko oder Umfang.
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In Amerika gibt es ihn bereits seit 2004 und zwar erfolgreich – den Podcast. Nach einigen Startschwierigkeiten hat sich das Format auch in Deutschland durchgesetzt und erlebte einen Hype. Die Vorteile des Podcast? Ob beim Sport, im Auto oder während des Kochens: Er fügt sich in unseren mobilen und digitalen Alltag ein und verknüpft bequem Information und Unterhaltung. So auch bei diesen fünf Projektmanagement-Podcasts. Weiterlesen
