„Death by Meeting“ – der britische Softwarehersteller Atlassian bedient sich im Zusammenhang mit Besprechungen einer martialischen Sprache. In einer Studie fanden die Briten heraus, dass Arbeitnehmer rund 31 Stunden pro Monat in einem unproduktiven Meeting herumsitzen. Auf Management-Ebene dürfte diese Zahl noch höher liegen. Besprechungen können also echte Zeit- und Arbeitsfresser sein. Wie bereiten Sie ein solches Treffen vor, das die Teilnehmer nicht zu Tode langweilt?
Allgemeines aus dem Projektmanagement
Das Projektmanagement beschreibt die Koordination und Steuerung aller Elemente, die zum Erfolg eines Projekts beitragen. Wir verstehen es als etwas, das unverzichtbar für jedes Unternehmen ist. In unseren Beiträgen finden Sie eine große Auswahl an Handlungsanleitungen, Aufgabenfeldern und Herangehensweisen, die Ihnen bei der Erfüllung eines Projekts weiterhelfen können. Denn ohne Projektmanagement geht nichts.
Wer im Projekt arbeitet, kommt nicht um den Projektplan herum. Als Organisationsinstrument ist er unverzichtbar. Er stellt die komplexen Strukturen und Abläufe eines Projekts dar und sorgt so dafür, dass Sie ihr Projekt in time abschließen können. Da die Planung sehr zeitaufwendig ist, erstellen Projektleitung und Projektassistenz den Plan gemeinsam. Wir zeigen Ihnen, worauf es ankommt.
www.intelliExperts.de – Für die Sitzungen des Lenkungsausschusses gibt es viele Namen: Steering Committee, Lenkungskreis oder auch Controlboard. Egal, wie er Ihnen im Arbeitsalltag begegnet: Sie begeben sich in die Höhle der Löwen. Die Sitzungen dieses Gremiums müssen deshalb sehr gut vorbereiten sein. Sie berichten den aktuellen Stand des Projekts, eskalieren Probleme und holen Entscheidungen ein. Damit die Sitzungen des Ausschusses effektiv sind, müssen einige Punkte beachtet werden.
Gastbeitrag. In Deutschland sind viele Führungspositionen noch immer männlich dominiert, wobei der Anteil von Frauen gerade mal bei rund sechs Prozent liegt. Diese Unterrepräsentanz spiegelt sich auch im Projektmanagement deutlich wider – auch hier sind Frauen in Führungspositionen in der klaren Minderheit. Zwar ist die Frauenquote im Projektmanagement in den letzten Jahren von 13 auf 21 Prozent angestiegen, aber weniger als ein Drittel der Frauen im Projektmanagement finden, dass sie gleich behandelt werden wie Männer. Weiterlesen
„Schreiben Sie mir bitte das Protokoll unseres nächsten Meetings“ – ein Satz, der sich bei jeder Projektassistenz wie ein Mantra einprägt. Beliebt ist es nicht. Das Schreiben des Protokolls gilt bei Vielen als undankbare Aufgabe. Sie nimmt Zeit in Anspruch und wird im Anschluss vom Projektteam nicht wahrgenommen. Doch für die Projektleitung ist es eine wertvolle Hilfeleistung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein Ergebnisprotokoll schreiben, das anspricht und gelesen wird – und ganz nebenbei etwas für die eigene Reputation tut.
