www.intelliExperts.de – Wasserfall-Methode, Meilensteintrendanalyse, PRINCE2, Scrum, Kanban, PMBOK-Modell usw. Der Projektmanagementmethoden gibt es viel. Was sind die Unterschiede und warum gibt es sie? Aufgrund welcher Kriterien entscheide ich mich für welche Projektmanagementmethode? Wie stur und akribisch halte ich mich an die Vorgaben? Fragen über Fragen. In diesem Beitrag plädieren wir für eine gewisse Flexibilität bei der Wahl der Projektmanagementmethode, ein Projekt zu managen.

Fragen Sie Kloppo oder Pep

Stellen Sie sich vor, Sie sind Fußballtrainer. Vor einem wichtigen Spiel haben Sie den Gegner und seine Spielweise analysiert. Die Tafel im Taktikraum ist voll mit Ihren Strichen, Pfeilen und Kreuzen, die Sie beim Erklären der Taktik mit Kreide an die schwarze Schieferfläche gemalt haben. Sie haben einen Plan entwickelt, wie Ihre Mannschaft den Gegner besiegen wird.

Spieltag. Sie führen nach 25 Minuten mit 1:0. Dann stellen Sie fest, dass der Gegner immer stärker wird und Ihre Mannschaft immer mehr in die Defensive gerät. Zur Halbzeit liegen Sie bereits 1:2 zurück.

In der Halbzeit denken Sie nach: was kann ich tun, was muss ich ändern? Welches Spielsystem mit welchen Spielern muss ich einsetzen, um das Spiel doch noch zu gewinnen?

Welche Projektmanagementmethode ist die richtige?

Und jetzt stellen Sie sich vor, Sie sind Projektleiter und sollen ein Projekt durchführen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Sie machen einen Plan, besetzen das Projektteam, besorgen sich Budget und legen los.

Sie prüfen folgende Kriterien:

1. Ist das Problem / die Aufgabe komplex?
2. Sind Lösungen anfangs eindeutig bekannt oder nicht?
3. Ändern sich die Produktanforderung mit der Zeit?
4. Lässt sich die Arbeit modularisieren?
5. Ist eine enge Zusammenarbeit mit den Nutzern möglich?
6. Erzielen kreative Teams bessere Ergebnisse als andere Gruppen?

Die Antworten liefern Ihnen Hinweise zur Vorgehensweise. Meine Empfehlung ist, dass Sie sich nicht nach irgendwelchen theoretisch hergeleiteten, dokumentierten und teuer verkauften Projektmanagementmethode richten. Sie finden im Netz zahlreiche Vergleiche und Gegenüberstellungen, sogar Ablaufdiagramme mit Fragen, die Sie garantiert zu der einen richtigen Methode führen. Lassen Sie das!

Worum geht es beim Projektmanagement? Sie müssen ein Ziel erreichen (Einführung einer neuen Software, das eigene Rechenzentrum auslagern, ein Unternehmen restrukturieren, eine Marketingkampagne durchführen usw. usw.).

1. Sie benötigen Ressourcen aller Art (Menschen, Computer, vielleicht Maschinen), die bestimmte Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge erledigen müssen. Manche Aufgaben haben Abhängigkeiten, die Sie berücksichtigen müssen.
2. Die Teammitglieder müssen verfügbar und für das Projekt im erforderlichen Umfang freigestellt sein, sie müssen die notwendigen Kenntnisse und Erfahrungen mitbringen und nicht zuletzt: sie müssen auch in dem Projekt arbeiten wollen. Unterschätzen Sie diesen letzten Punkt nicht. Nicht motivierte Mitarbeiter sind weder effektiv noch effizient, im schlimmsten Fall kann das Projekt ihretwegen scheitern.
3. Sie brauchen Geld, ein Budget, das Sie sich genehmigen lassen müssen und über das Sie regelmäßig Rechenschaft ablegen müssen.
4. Governance, Qualitätssicherung und Risikomanagement sind sehr wichtige Erfolgsfaktoren, die Sie organisieren müssen und für die Sie Experten brauchen.

All diese Punkten finden sich in allen Projektmanagementmethoden in irgendeiner Form. Das zeigt schon, dass sie für ein erfolgreiches Projekt notwendig sind – unabhängig von der Methode.

Gewinnen Sie das Spiel!

Und jetzt kommen Sie ins Spiel: nutzen Sie Ihre Erfahrungen und Ihr Wissen für die Projektplanung. Arbeiten Sie diesen Plan ab und seien Sie flexibel. Passen Sie den Plan an, falls sich die Umstände ändern und damit die ursprünglichen Annahmen für die Planung. Sollten Sie selber diese Erfahrungen nicht haben, holen Sie sie von außen. Es gibt sehr gute Berater oder besser Interimsmanager, die Sie tatkräftig unterstützen können.

Wenn das Projekt am Ende erfolgreich umgesetzt ist, fragt niemand nach der Projektmanagementmethode, die Sie genutzt haben. Wenn Sie das Spiel nach 90 Minuten mit 3:2 gewonnen haben, fragt niemand, welche Halbzeitansprache Sie gehalten haben. Gefeiert werden der Siegtorschütze und Sie als Trainer! Der Projektleiter mit seinem Team, der Trainer mit seiner Mannschaft haben alles richtig gemacht.

Wir hoffen, Sie haben aus unserem Beitrag einige Anregungen für die eigene Praxis mitnehmen können und freuen uns über Ihre Kommentare zum Thema Projektmethoden. Diskutieren Sie mit und lassen Sie uns wissen, welche positiven oder negativen Erfahrungen Sie bereits mit den verschiedenen Methoden gesammelt haben – wir sind gespannt!

Kennen Sie schon unsere Webseite www.intelliExperts.de? Schauen Sie doch mal vorbei!

Quellen:

Titelbild: ID 139357399 © Olivier Le Moal | Dreamstime.com

Bild Fußballtaktik: ID 20572533 © Ivelinr | Dreamstime.com

Bild Projektkalkulation: ID 65782174 © Kiosea39 | Dreamstime.com

Der Beitrag Agil oder Wasserfall? Oder doch nicht? erschien zuerst auf Projektassistenz-Blog.

Pep Guardiola gilt als einer der besten Trainer der Welt. Während seiner Zeit beim deutschen Rekordmeister kam es vor, dass die Zuschauer in 90 Minuten mehrere unterschiedliche Spielsysteme bestaunen konnten. Der vorgegebene Matchplan hatte ein klares Ziel: einen Sieg. Doch während des Spiels kann es immer zu Unwägbarkeiten kommen – und die Taktik musste geändert werden. Neues wird zum Bestehenden hinzugefügt und verschiedene taktische Gebilde agieren miteinander. Die absolute Flexibilität der Spieler war wichtig.

Beim Hybriden Projektmanagement verhält es sich ähnlich. Es ist eine Kombination aus mehreren Systemen für das Management eines Projekts. Das Ziel verändert sich nicht. Nur auf dem Weg dahin muss jeder Projektmanager entscheiden, was der beste Ansatz ist. Die hybride Organisation vereint unterschiedliche Herangehensweisen – vorrangig agile und klassische Methoden.

Arbeiten in hybriden Projekten: Agilität fördern

Agiles Projektmanagement ist ein Instrument, um schnell und flexibel auf mögliche Störungen im Projektablauf zu reagieren. Um im Bild zu bleiben: Was passiert, wenn ein Spieler vom Platz fliegt? Was ist bei einem Rückstand zu tun? Flexibilität, Anpassung und Selbstorganisation sind dann wichtig. Auf diese Eigenschaften bezieht sich das agile Projektmanagement.

Agile Methoden, wie Scrum oder Kanban, haben ihren Ursprung in der Softwareentwicklung. Sie basieren auf einer intensiven Zusammenarbeit und dem regelmäßigen Austausch des Projektteams. Rückmeldungen und Probleme können abgestimmt werden und fließen in die weitere Projektplanung mit ein.

Planung und Sicherheit

Hingegen ist das klassische Projektmanagement bereits vorab durchgeplant. Das Projektteam hat klare Vorgaben. Das bedeutet Planungssicherheit. Es weiß, welche Ressourcen wann zum Einsatz kommen. Klassische Methoden ermöglichen es zudem, vorab Termine des Kunden festzulegen und so Zielvorgaben einzuhalten.

Digitalisierung und Globalisierung führen zu Umwälzungen, die auch das Projektmanagement berühren. Die strikte Trennung zwischen klassischen und agilen Methoden gilt daher seit einiger Zeit als überholt. Das starre Festhalten prallt auf einen digitalen Arbeitsalltag in einer Umgebung, die nicht mehr an Ländergrenzen oder Branchen gebunden ist.

Hybrides Projektmanagement: Das Beste aus zwei Welten, abgestimmt auf das Projektteam und das Arbeitsumfeld.

Warum nicht beide Welten nutzen?

Hybrides Projektmanagement soll deshalb beide Elemente kombinieren. Die klassische Vorgehensweise stellt den organisatorischen Rahmen, in dem die Prinzipien der agilen Maßnahmen wirken. Traditionelle Aufbau- und Ablauforganisation verknüpfen sich mit Flexibilität und Selbstorganisation. Wenn also ein Tor für das gegnerische Team fällt, dann wird nicht der gesamte Matchplan geändert. Er bildet nach wie vor das Konstrukt, das zum Sieg führen soll. Doch taktische Elemente und Feinheiten werden überdacht und angepasst.

Das hybride Modell ist flexibler im Umgang mit Veränderungen. Es orientiert sich stärker an den Bedürfnissen des Kunden oder des Marktes bei der Einführung eines neuen Produkts. Wichtig ist dabei der kontinuierliche Informationsaustausch zwischen den Beteiligten im Projektablauf. Der Vorteil einer offenen Kommunikation: Das Verständnis aller Projektmitglieder steigt genauso wie die Akzeptanz für ein gemeinsames Vorgehen. Darüber hinaus sind Entscheidungen leichter nachzuvollziehen.

Hybrides Projektmanagement ganzheitlich betrachten

Das hybride Verfahren hat aber nicht nur Vorteile. Um es zu etablieren, muss die Projektleitung zusätzlichen Zeitbedarf kalkulieren. Zudem steigt bei der Anwendung einer weiteren Methode der Verwaltungsbedarf. Schließlich versteht man das Hybride Projektmanagement oft als klassisches Element, das mit agilen Methoden angereichert ist. Wer ein wirklich hybrides Arbeiten etablieren möchte, der muss sich bewusst machen, dass damit auch eine neue Arbeitsphilosophie einhergeht.

Die zunehmende soziale und technische Vernetzung als Folge der Digitalisierung führt auch zu einer neuen Art der Führung sowie veränderten Arbeitsumgebungen und Führungsrollen. All das kumuliert im hybriden Projektmanagement. Es kann nicht unter den Prämissen des klassischen Projektmanagements gedacht werden. Es betont vielmehr Selbstorganisation, eigenverantwortliches Arbeiten und nach an Menschen orientierten Lösungsmodellen. Dies sollten die Verantwortlichen immer mitberücksichtigen, wenn sie das hybride Modell einführt. Passt mein Team dazu? Wie weit kann ich Neues etablieren? Auch Pep Guardiola hatte zu Beginn Schwierigkeiten, seine fußballerischen Ideen in die Spielabläufe seiner neuen Mannschaft zu integrieren – doch es hat funktioniert. Der Erfolg gibt ihm Recht.

Hybrides Projektmanagement vereint die besten Instrumente aus zwei Welten. Doch jedes theoretische Konstrukt muss zum Arbeitsumfeld und den Mitarbeiter passen. Stimmen Sie das hybride Modell mit dem Projektteam ab, dann führt es auch zum gewünschten Erfolg.

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