www.intelliExperts.de – In dieser Ausgabe unseres Blogs haben wir uns vorgenommen, Herrn Falk Janotta einige Fragen zum Thema „Agile Unternehmensumwandlungen 2020“ zu stellen.
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Das Projekt-Assistenz Blog-Team hat bereits in früheren Beiträgen das Thema Agilität und agile Methoden behandelt:

• 7 Gründe, warum „Agiles Projektmanagement“ vielleicht nicht das Richtige für Ihr Projekt ist
• Praxistipp 2. Teil: Agiles Ressourcenmanagement
• Agiles Projektmanagement – Scrum und Kanban
• Das Project Management Office im agilen Projektumfeld

In dieser Ausgabe unseres Blogs haben wir uns vorgenommen,
Herrn Falk Janotta einige Fragen zum Thema „Agile Unternehmensumwandlungen
2020“ zu stellen.

Herr Janotta ist kein Unbekannter im Projektmanagementbereich. Auf seine Erfahrungen im IT- und Projekt-Bereich verschiedener Unternehmen folgten seit 2004 zahlreiche weitere anspruchsvolle und vielseitige Mandate als selbstständiger Interimsmanager.

Als CIO und Programm-Manager gibt er als einer der Co-Autoren im neuen Buch von Peter Buchenau im Springerverlag „Chefsache Zukunft – Was Führungskräfte von morgen brauchen“ einen Einblick in die Zukunft des CIOs im digitalen Zeitalter. Herr Janotta ist zudem als Redner aktiv.

Das Thema „Agile Transformation 2020“ ist deshalb so aktuell,
da prominente Beispiele wie ING-DiBa AG oder Daimler AG die Umwandlung vorantreiben
und als Marketingstrategie inszenieren. Ein differenzierter Blick lohnt sich
hier!

Projektassistenz Blog:
Herr Janotta, ist „Agilität“ ein Trend?

Falk Janotta: Ganz sicher ist Agilität in aller Munde. Genau wie Digitalisierung. Trend ist ja definiert als eine besonders tiefgreifende und nachhaltige Entwicklung. Da muss man abwarten, ob Agilität wirklich ein Trend ist oder ein vorübergehende Phänomen. Jedenfalls in vielen Bereichen, auf die die aus der Softwareentwicklung stammende Methode unkritisch übertragen wird. Zum Beispiel in den Bereichen Personal, Vertrieb oder Produktion.

Die Begriffe tiefgreifend und nachhaltig deuten darauf hin, worauf es ankommt. Um das zu erreichen, sind langfristig geplante Aktivitäten mit dem klaren Ziel eines Kulturwandels notwendig. Mit zwei drei Schulungsmaßnahmen ist das leider nicht getan.

Blog: Was bedeutet
der Begriff „Agilität“ für Sie?

Falk Janotta: Nun,
der Duden definiert agil als von großer Beweglichkeit zeugend, redsam und
wendig. Genau das brauchte man in der Softwareentwicklung, um die immer größer
werdenden Anforderungen an schnelle Entwicklung von Lösungen erfüllen zu
können. Agile Unternehmen sind also in der Lage, schnell und flexibel auf
Veränderungen und neue Anforderungen reagieren zu können. Agil zu sein sagt
jedoch noch nichts darüber aus, wie ich dieses Ziel von Schnelligkeit und
Qualität erreiche.

Blog: Worin sehen
Sie die besonderen Stärken agiler Methoden im Unternehmen?

Falk Janotta: Wenn
Sie es schaffen, die Unternehmenskultur in Richtung agiler Arbeitsweise zu
verändern, sehe ich große Vorteile. Zum Beispiel Teams, die
eigenverantwortlich, selbstorganisiert und effizient arbeiten. Oder auch die Flexibilität,
nicht starr an einmal gemachten Plänen festzuhalten, sondern schnelle
Veränderungen als gegeben zu akzeptieren.

Das Problem ist, dass dieser Kulturwandel nicht sorgfältig mit
professionellem Change Management vorbereitet und vollzogen wird. Ich kenne
Unternehmen, in denen junge Projektleiter zwei Tage auf ein Seminar geschickt
werden und man dann von ihnen erwartet, dass sie ein IT-Projekt agil managen
können. Das kann nicht funktionieren und führt – im Gegenteil – zu großer
Frustration.

Aus meiner Sicht gibt es in Unternehmen nicht wenig
Mitarbeiter, die aus unterschiedlichen Gründen nicht selbst organisiert und
eigenverantwortlich arbeiten können und / oder wollen. Viele mögen sich den
Kulturwandel, die völlig andere Arbeitsweise nicht antun. Was machen Sie mit
diesen Mitarbeitern in diesem Veränderungsprozess? Diese Frage wird nur sehr
selten gestellt und vor allem beantwortet.

Blog: Auf welche Bereiche
lassen sich Ihrer Meinung nach agile Methoden nicht anwenden?

Falk Janotta: Nehmen wir das Beispiel Personal. Was will man denn da agil machen? Ein- und Ausstellung von Mitarbeitern? Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern? Mitarbeiterführung? In all diesen Bereichen kommt es auf emotionale Intelligenz, auf Empathie, auf Menschenkenntnisse und gesunden Menschenverstand an. Da sehe ich keine Anwendung agiler Methoden.

Überall dort, wo es vornehmlich auf die zwischenmenschliche Beziehung ankommt, ist der Mensch gefragt mit der jeweiligen Individualität und Persönlichkeit.

Ich denke, dass überall dort, wo es starre Prozesse gibt, die nicht durch Computer unterstützt oder durchgeführt werden, agile Vorgehensweisen sinnvoll sein können. Das muss aber organisationsspezifisch und aufgabenbezogen abgewägt und entschieden werden.

Blog: Woran
glauben Sie, liegt es, dass agile Methoden in IT-fremden Umfeldern jetzt
etabliert werden sollen? Schließlich sitzen dort auch Manager, die sich der Pro
und Cons der agilen Methoden bewusst sind.

Falk Janotta: Das schreibe ich zum größten Teil dem Herdentrieb zu, frei nach dem Motto: „Schau mal, unsere Wettbewerber machen das, dann müssen wir das auch machen“.

Ein wichtiger Faktor sind auch die Unternehmensberatungen, die jede neue und vielversprechende Idee mit Buzzwords ausschmücken und damit vertrieblich aktiv werden. Ich meine das keineswegs abwertend. Ich war schließlich selbst Berater. Aber über diesen Weg entstehen zunächst Hypes, die im Gegensatz zum Trend nur kurze Zeit dauern.

Was mich stört, ist, dass häufig nicht hinterfragt wird, nicht kritisch analysiert wird.

„Ist das für mein Unternehmen, für meine Situation, für meinen Markt, für meine Produkte oder Dienstleistungen, für meine Mitarbeiter, für meine Partner, für meine Eigentümer betriebswirtschaftlich sinnvoll?“ „Ist es anwendbar?“ „Welchen Aufwand muss ich treiben?“ „Welche anderen Projekte fallen der neuen Priorisierung zum Opfer?“ „Wie lange wird der Transformation dauern?“ „Wie überprüfe ich, ob ich erfolgreich bin?“ Und so weiter.

Ein Unternehmen zu
transformieren, sei es agil oder digital, ist ein großes, lang laufendes
Projekt, das Auswirkungen auf alle Unternehmensbereiche, aber auch auf Kunden,
Lieferanten und den Markt hat. Mein Eindruck ist, dass das sehr oft
unterschätzt wird.

Blog: Wenden Sie
selbst agile Methoden an? Wo sehen Sie Stärken und Schwächen im bei der
Anwendung im Berufsalltag?

Falk Janotta: Wenn die Frage auf die regulierten Methoden
abzielt, für die es auch Zertifikate gibt, dann lautet die Antwort „nein“. Ich
bezeichne mich als sehr flexiblen Manager, der auf der Grundlage vieler Methoden
und vor allem Erfahrungen einen Werkzeugkasten zur Verfügung hat, aus dem er
situativ die richtigen Werkzeuge greift und anwendet. Selbstorganisiert und
eigenverantwortlich sind Attribute, die auch auf mich zutreffen. Und so führe
ich auch meine Teams. Aber formal wende ich keine agilen Methoden an.

Blog: Was denken Sie, ist die beste Weise, sich als Angestellter oder als Führungskraft kritisch beim Thema „Agilisierung“ einzubringen ohne gleich als „verschlossen gegenüber neuen Trends“ stigmatisiert zu werden?

Falk Janotta: Ich
habe sehr gute Erfahrungen gemacht mit dem Stellen von konstruktiven Fragen.
Also zum Beispiel „Welche Ziele möchten Sie mit der ‚Einführung‘ von ‚Agil‘
erreichen? Diese Veränderung ist sehr komplex und aufwändig, weil sie die
Unternehmenskultur und die Denkweise von Mitarbeitern verändert. Ich schlage
vor, dass wir zunächst prüfen, ob sich diese Ziele auch anders – schneller,
preiswerter, effektiver – erreichen lassen. Falls nicht, welche Voraussetzungen
müssen geschaffen werden?“

Ich respektiere den Wunsch nach Veränderungen und
unterstütze ihn auch aktiv. Das muss aber begleitet werden mit dem Hinterfragen
nach der Sinnhaftigkeit, nach dem Warum und dem Wie. Und zwar, bevor der Veränderungsprozess
begonnen wird. Nicht alles, was der Mitbewerber tut, muss für das eigene
Unternehmen ebenfalls gut sein.

Wir bedanken uns bei Herrn Janotta für das Interview!

Haben Sie Fragen an Herrn Janotta oder an das Team des Projektassistenz-Blogs? Schreiben Sie uns Ihre Fragen und Anmerkungen unter news@projektassistenz-blog.de oder hier in die Kommentarleiste. Wir beantworten Ihre Fragen in einem unserer nächsten Beiträge.

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Der Beitrag Interview zum Thema „Agile Unternehmensumwandlung 2020“ mit Falk Janotta erschien zuerst auf Projektassistenz-Blog.

Diese Termine 2020 sollten Sie sich vormerken: 8 Konferenzen, Tagungen und Messen zum Thema Projektmanagement in Deutschland und Österreich.

intelliExperts hat für Sie eine Übersicht über die im kommenden Jahr anstehenden Schlüsselveranstaltungen zum Projektmanagement erstellt.

Deutschland

Januar

1) Das Agile Heroes Festival – 14.05. – 15.05.2020 – https://www.agile-heroes.de/festival/

Thema:

Auf dem Agile Heroes Festival werden die neuesten Trends rund
um das Thema Agilität in spannenden Workshops und Vorträgen vorgestellt. Redner
aus der Praxis zeigen, was es heißt, Agilität im Unternehmen gezielt einzubringen
und zu leben.

Mit 14 Rednern werden in den zwei Veranstaltungstagen alle
Themen detailliert angesprochen. Ein Workshop pro Tag garantiert, dass den
Teilnehmer auch noch genügend Zeit zum Netzwerken bleibt.

Am Ende des ersten Tages wird der „Agile Heroes Startup
Award“ verliehen. Um diesen bewerben sich Startups aus ganz Deutschland. Der
zweite Tag beinhaltet die Wahl und Verleihung des „Agile Heroes Award“, bei dem
sowohl Projekte, Unternehmen als auch Personen nominiert werden können.

Februar

2) Die PPM Konferenz 2020 – 12.02. – 13.02.2020 – https://ppm.itdesign.de/ppm-konferenz/

Thema:

Die zweitägige Konferenz der itdesign GmbH lädt nach Tübingen ein und bietet interessante Themen an.

Am Mittwoch, den 12. Februar, geht es um 10.15 Uhr mit einer Begrüßung des Gastgebers los. Danach starten die Vorträge und Workshops zum Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement.
Am Donnerstag gibt es einen fachlichen und einen technischen Teil.. Im fachlichen Teil geht es erneut um das Ressourcenmanagement, diesmal jedoch in offener Diskussion. Außerdem wird auf Changemanagement und mögliche Softwarelösungen hierzu eingegangen. Der technische Teil hingegen dreht sich rund um das Thema Clarity PPM und dessen Einsatzgebiete.

Obwohl die offiziellen Veranstaltungstage nur der 12. und der 13. Februar sind, können sich Interessierte bereits für eine Stadtführung in Tübingen und ein gemeinsames Abendessen am Abend des 11. Februar anmelden.

März

3) PM Powerdays – 20.03. – 21.03.2020 – https://pm-powerdays.com

Thema:

Die PM Powerdays sind kein Training oder gewöhnliches Seminar.
Erfahrene Projektmanager, junge Projektmanager, PMs mit und ohne Zertifizierung, Projektleiter und Teilprojektleiter stehen hier im offenen Austausch miteinander.

In reger Zusammenarbeit werden hier Konzepte erarbeitet, Komfortzonen verlassen und Interaktion und Proaktivität gefordert.
Das Ziel ist, Impulse zu geben, wie man sich und ein Team nachhaltig im Projektmanagement verändern kann. Die Reflexion über die eigene und die Teamrolle stehen hierbei im Fokus.

4) PM-Tage – 24.03. – 26.03.2020 – https://www.pmtage.de

Thema:

Die PM-Tage stehen 2020 unter dem Motto „Empowering Transformation“. Dahinter stehent die Fragen, inwiefern man sich auch in Zukunft noch auf klassische Methoden verlassen kann, eher agilere Wege gehen oder vorhandenen Kräfte bündeln sollte.

Auf drei Tage verteilt finden sich fünf Keynotes, 15 Best Practices, acht interaktive Austauschmöglichkeiten und 19 Thementische.

Thematisch wird eine ganze Palette behandelt: Agilität, Digitale Transformation, die Energiewende, Change- und Portfoliomanagement. Ein Blick in das umfangreiche Programm lohnt sich!

April

5) PM Welt – 21.04.2020 – https://www.pmwelt.com

Thema:

Stark durch Kooperation! Nächstes Jahr geht es ums Teamwork. Mit 31 Rednern, drei Vortragsreihen, einem Methodenteil, zwei Workshops und “Agile Games” hat die PM-Welt einiges für ihre Teilnehmer zu bieten.

Netzwerke bilden und über Grenzen hinweg zusammenarbeiten sind hierbei die Stichworte. Dabei werden Agilität und Selbstorganisation entscheidende Schwerpunkte sein.

Werfen Sie unbedingt vorab einen genauen Blick ins Programm, denn viele der Veranstaltungen am 21.04. finden parallel statt. Sie wollen doch nichts Wichtiges verpassen!

Juni

6) 3. Projektmanagement-Fachkonferenz, 15.06 – 16.06. 2020, https://www.kayenta.de/projektmanagement-fachkonferenz-tagung.html

Thema:

Der Titel „Projektmanagement zwischen Agilität und Stabilität“ verspricht bereits einen kritischen Umgang mit der Thematik Agilität auf dieser Konferenz.

Wichtig ist, dass etablierte und neue Methoden nicht gegeneinander ausgespielt werden. Hier gilt es, in der Zukunft den richtigen Mix zu finden.

Dafür gibt es in kleinem Rahmen mit begrenzter Teilnehmerzahl drei Workshops. Die zwei Tage enthalten fünf Vorträge und mehrere Gelegenheiten zum Netzwerken. Die Vorträge werden aufgenommen und den Teilnehmern danach digital zur Verfügung gestellt.

Österreich

April

7) Agile Austria Conference – 29.04. – 30.04.2020 – https://www.agile-austria.org/de/

Thema:

Auch in Österreich geht es 2020 rund um das Thema Agilität. Dabei ist die Konferenz auf folgende Besucher zugeschnitten: IT-Projektmanager, Product Owner, Scrum Master, Software-Architekten, Agile Coaches, Entscheider, Entwickler und Tester sowie alle an Agilität Interessierten.

Mit 40 internationalen Vortragenden und 30 Workshops ist die Agile-Austria eine der ganz großen Konferenzen. Vortragssprachen sind Deutsch und Englisch.

Es wird zudem eine Coaches-Clinic angeboten, in der sich Neulinge von Agile Coaches in die Thematik einführen lassen können.

Oktober

8) pma focus – 14.10.2020 – https://www.pma.at/de/events/pma-focus

Thema:

Der pma focus ist der größte Projektmanagement-Kongress Österreichs und findet jedes Jahr im Oktober in Wien statt. 2020 hat er den Titel: „Back to the roots: Projektmanagement – bewährt.aktuell.erfolgreich“.

Der Ruf nach einer Neuorientierung des Projektmanagements wird vielerorts laut. Dabei wird vor lauter Zukunftsorientierung oft vergessen, was das Projektmanagement zeitlos macht, welche Werte nach wie vor gültig sind und es auch in Zukunft sein werden.

Beim pma focus wird erneut die Frage gestellt, was die Kernkompetenzen im Projektmanagement wie Wertschätzung, Selbstreflexion, Vertrauen oder Kommunikation auf Augenhöhe heute bedeuten.

Zusammenfassung

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Der Beitrag Bloß nicht verpassen: Die wichtigsten Projektmanagement-Veranstaltungen 2020 für Sie erschien zuerst auf Projektassistenz-Blog.