www.intelliExperts.de – Hinter einem erfolgreichen Projekt steht immer ein gut eingespieltes und diversifiziertes Team. Für die Zusammenstellung des Teams und die Aufgabenverteilung bedarf es der Identifikation, Entwicklung und Verwaltung der individuellen Fähigkeiten und Kompetenzen der Teammitglieder.
Warum Skillmanagement wichtig ist
Im Projektmanagement hilft der Ansatz des Skillmanagements in verschiedenen Bereichen.
Effizienzsteigerung
Durch die präzise Auswahl von Teammitgliedern mit passenden Fähigkeiten können Aufgaben schneller und effizienter erledigt und Engpässe vermieden werden.
Ressourcenoptimierung
Eine optimale Zuweisung der Projektmitarbeiter schafft durch Identifikation und Nutzung der spezifischen Fähigkeiten eine bessere Aufgabenverteilung. Das verteilt die Gesamtarbeitslast gleichmäßig und führt gleichzeitig zu einer Minderung des Fehlerrisikos.
Innovationsförderung
Durch die Entwicklung und Förderung von spezifischen Fähigkeiten der Projektmitarbeiter wird die Innovationsfähigkeit des ganzen Teams gestärkt. Teammitglieder können neue Ideen einbringen und Lösungen für komplexe Probleme finden.
Anpassungsfähigkeit
Jedes Projekt ist anders: Ziele, Rahmenbedingungen, Anforderungen, Lösungen usw. Daher ist es entscheidend für den Projekterfolg, dass Ihre Mitarbeiter anpassungsfähig sind. Durch ein gutes Skillmanagement können Sie Ihre Projektmitarbeiter darauf vorbereiten.
Konstanz
Durch die Förderung der Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder sind sie auch für zukünftige Projekte von hohem Nutzen. Dadurch bleiben Sie langfristig wettbewerbsfähig.
Konfliktvermeidung
Durch eine klare Rollenzuordnung und dem Management der Fähigkeiten der einzelnen Teammitglieder können Konflikte besser vermieden werden. Konflikte entstehen häufig da, wo Mitarbeiter ihre Kompetenzen (unbeabsichtigt) überschreiten oder wichtige Aufgaben nicht erledigt werden, weil die Rollen nicht klar sind.
Aspekte und Funktionen
Identifikation
Bei der Teamzusammenstellung ist es essenziell, die für das Projekt erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen mit Hilfe einer Bedarfsanalyse zu definieren.
Im nächsten Schritt werden die Skill-Sets für jedes geplante Teammitglied ermittelt. Das geschieht über eine Klassifizierung ihrer Kernkompetenzen unter der Betrachtung von zusätzlichen nützlichen Fähigkeiten. Über den Vergleich der benötigten Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Skill-Sets der potenziellen Projektmitarbeiter können Sie Ihr Team optimal zusammenstellen. Sollten nicht alle identifizierten Teammitglieder des eigenen Unternehmens passen oder verfügbar sein, können Sie die fehlenden Projektexperten über eine Vermittlungsagentur kurzfristig finden und ins Projekt holen.
Entwicklung
Die Weiterbildung ihrer Projektmitarbeiter ist sehr wichtig, damit sie sowohl im konkreten Projekt als auch generell über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen. Wenn möglich, planen Sie dafür Zeit in Ihrem Projekt ein. Häufig scheitert dieses Thema an fehlenden Möglichkeiten, da die Projektmitarbeiter bei ihren Projektaufgaben keinen Freiraum für Weiterbildung haben.
Verwaltung
Leider geht es auch beim Skillmanagement nicht ohne Verwaltung. Da sich das Wissen und die Erfahrungen der Mitarbeiter verändern, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese Informationen aktuell halten. Somit können Sie die Teams der nächsten Projekte zuverlässig zusammenstellen, weil Sie die richtigen Projektmitarbeiter finden. Jede Weiterbildung eines Mitarbeiters, das während eines Projektes Gelernte und seine Erfahrungen sind sorgfältig zu dokumentieren.
Fazit
Skillmanagement ist im Projektmanagement von hoher Bedeutung, da es dazu beiträgt, die Effizienz zu steigern, Ressourcen optimal zu nutzen, Risiken zu mindern, Innovation zu fördern und die erfolgreiche Durchführung von Projekten sicherzustellen. Hierbei wird durch die gezielte Identifikation der individuellen Fähigkeiten die Leistungsfähigkeit gesteigert und das Team auf sich anbahnende Veränderungen besser vorbereitet. Somit trägt ein gutes Skillmanagement zu langfristigem und nachhaltigem Erfolg von Projekten bei.
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