Fünf Jahre Projektassistenz-Blog, das ist ein Grund – ja, auch zu feiern. Aber auch, um einen Moment inne zu halten und über den Begriff „Projekt“ einmal nachzudenken.  Und ein wenig Revue passieren zu lassen, was in den letzten fünf Jahren so passiert ist und im Blog thematisiert wurde.

Lesen Sie heute zum Ende der Sommerpause die Jubiläumsausgabe des Projektassistenz-Blog, der ein wenig zum Nachdenken anregen soll, der Zahlen und Fakten – wirklich nur ganz kurz – präsentiert und der Lust auf Mehr machen soll. Viel Spaß dabei. Und wir freuen uns, wenn Sie uns weiterempfehlen, abonnieren und/oder einen Like dalassen.

Themen rund um den Begriff „Projekt“ sind omnipräsent. Woran liegt das? Heute wird fast alles ein Projekt genannt, selbst wenn es sich um größere Routineaufgaben handelt oder die Bedingungen für ein Projekt nicht erfüllt sind.

„Ich bin Projektleiter“ oder „Ich leite das Projekt XYZ“ klingt gut und wichtig und es gibt einem Selbstvertrauen.

Aber kann jeder, der sich Projektleiter nennen darf, auch ein Projekt erfolgreich leiten? Die Betonung liegt auf „erfolgreich„!

Als ich Anfang der achtziger Jahre als frisch gebackener Informatiker bei einer Unternehmensberatung Projektmanagement lernte, fühlte mich gut gerüstet.  Der projekterfahrene Seminarleiter, bestimmt schon Ende 50, Anfang 60, führte uns wie ein geübter Bergführer durch die Schluchten der Projektmanagement-Methode der Unternehmensberatung. Schließlich, am letzten Seminartag, fasste er die Woche mit folgenden Worten zusammen: „So, meine Herren Projektleiter-Anwärter, jetzt habt Ihr mir eine Woche lang aufmerksam zugehört, habt Euch Notizen gemacht und toll mitgearbeitet. Und Ihr denkt jetzt bestimmt, Ihr seid bereit für den Straßenkampf da draußen, der sich Projektmanagement nennt.“ Zustimmendes Nicken. „Ok, dann tut mir bitte, bevor Ihr jetzt ins Wochenende geht, einen letzten Gefallen.“ Pause. Längere Pause. Fragende Blicke. Spannung. „Vergesst bitte alles, was Ihr in dieser Woche gehört, gelernt und erfahren habt.“ Ungläubiges Staunen, Unsicherheit. „Vergesst alles, geht raus, macht Projekte, fallt auf die Schnauze, steht wieder auf und macht weiter. Und nach ein paar Jahren, nach einigen großen und kleinen Projekten, seid Ihr Projektleiter. Dann habt Ihr es geschafft!“

Und heute weiß ich: der Mann hatte Recht. Sowas von Recht. Und glauben Sie es mir: ich bin immer noch nicht fertig mit der Ausbildung. Und werde das auch nie sein. Warum? Weil jedes Projekt individuell ist, kein Projekt gleicht dem anderen, genauso wie es keine identischen Wellen, Wolken und Menschen gibt.

Wir alle kennen die Definition eines Projektes, ich werde sie hier nicht wiederholen.

Das Wort Projekt kommt aus dem Lateinischen prōiectum und bedeutet „das vorwärts Hingeworfene oder Ausgestreckte“. Verwandte Wörter sind Projektil, Projektor, Projektion oder Projektant. Also schaue ich bei Projekten immer nach vorne, in die Zukunft. Und muss damit Entscheidungen unter Unsicherheit und mit Risiken treffen. Dass das nicht planbar ist und schiefgehen kann, leuchtet wohl jedem ein.

Um auf die eingangs gestellte Frage zurückzukommen: was ist ein erfolgreiches Projekt? Hier meine Antwort: es gibt keine erfolgreichen Projekte! Es gibt nur Projekte, die irgendwann beendet sind oder werden. Die Kriterien, mit denen der Erfolg gemessen wird, sind ganz oft nicht definiert, schon gar nicht vorab. Oder sie sind definiert, werden aber im Projektverlauf nicht angepasst, obwohl das angezeigt wäre, weil sich sehr viele Parameter und Rahmenbedingungen während der Laufzeit verändern. Und damit die Voraussetzungen für Erfolg. Der gute Projektleiter ist erfahren und flexibel genug, um sein Projekt situativ zu steuern. Mit viel Pragmatismus und Mut zu Entscheidungen. Was aber noch viel wichtiger ist: mit Wertschätzung, Empathie und offener, transparenter Kommunikation und Information.

Es gibt nur einen Grund, warum Projekte scheitern. Es ist nicht der falsche Projektplan, es sind nicht die unfähigen Mitarbeiter, es ist nicht das unzureichende Budget, es ist nicht der inkompetente externe Berater, es ist auch nicht der Vorstand oder der Lenkungsausschuss, der nicht schnell genug entscheidet, es sind auch nicht die sich ändernden Ziele und Scopes. Es ist die Kommunikation, dicht gefolgt von der Kommunikation und auf dem dritten Platz die Kommunikation. Versteckte Agenden, persönliche Karriereziele, Nasenfaktoren, Egoismen und Eitelkeiten verhindern die zielorientierte und sachlich-fachliche Auseinandersetzung mit Problemen und deren Lösung. Aus meiner Sicht ist das ein menschliches Phänomen, das sich im allgemeinen nicht ausmerzen lässt. Lediglich individuell gibt es nicht wenige Menschen, die auf der Basis vernünftiger Werte Projekte leiten und Menschen führen, so dass sie erfolgreich sind. Und das ist die Lektion meines Seminarleiters, der mir vor fast 40 Jahren Projektmanagement erklärt hat. Ich lerne mit jedem weiteren Projekt dazu. Wie sagte schon Henry Ford: „Jeder, der aufhört zu lernen, ist alt, egal ob das mit zwanzig oder mit achtzig ist. Wer lernt, bleibt jung. Die größte Sache im Leben ist es, den eigenen Geist jung zu halten.„.

Es gibt etwas zu feiern!

Fünf Jahre Projektassistenz-Blog, das heißt: 111 Beiträge aus den vier Kategorien Projektmanagement (81), Praxistipps (32), PMO (Project Management Office) (24) und Projektassistenz (21).

Drei Autoren, die als Werkstudenten bei intelliExperts sehr erfolgreich gearbeitet haben, waren Ideengeber und Autoren für die Beiträge:

1. Aaron Niemeyer, heute Redakteur bei der Würzburger Zeitung Main-Post GmbH in Würzburg,
2. Julian Weritz, heute Lead Business Development Manager bei iATROS GmbH in München
3. Christoph Daniel, heute Content Marketing Manager bei Thinksurance GmbH in Frankfurt und
4. Manuel Möll, Wissenschaftlicher Mitarbeiter an der Georg-August-Universität Göttingen sowie Podcaster und Co-Moderator, sinnfolle esthetik – Der Podcast über Gestaltung und Ermächtigung.

Wir haben in den fünf Jahren provokante Fragen gestellt – und natürlich beantwortet:

• Soll der Projektleiter den Termin halten oder Qualität liefern?
• Wie kann ein Projektleiter ethisch handeln und entscheiden?
• Fortschritt im Projekt – Wer ist Ihnen lieber: Aristoteles oder Marx als Projektleiter?
• Deutschland und seine Großprojekte: Was läuft schief?
• Was? Sie müssen jetzt noch ein Protokoll schreiben?

Es gab Beiträge zu aktuellen Schlagworten, zum Beispiel:

Agil: 33 Beiträge, darunter:

• Agilität vs. agile Methoden: Vieles wird immer noch falsch verstanden – Eine Erklärung
• 7 Gründe, warum „Agiles Projektmanagement“ vielleicht nicht das Richtige für Ihr Projekt ist
• Hybrides Projektmanagement – oder doch nicht?

PMO: 39 Beiträge, darunter:

• Zusammenarbeit von PMO³. Wie funktionierts?
• Die richtige Besetzung – So wird Ihr PMO ein echtes Siegerteam
• 13 Gründe warum die Einführung Ihres PMOs scheitern wird

Stress: 16 Beiträge, darunter:

• Stressfaktoren und Persönlichkeitsentwicklung als Projektmanager
• Praxistipps: Interessierte Selbstgefährdung – wie Sie Ihre Gesundheit im Arbeitsalltag schützen
• „Ohne Projektassistenz hätte ich die Sein-oder-Nichtsein-Frage stellen müssen“

Die Beiträge mit den meisten Zugriffen:

Und es gab viel positives Feedback von Lesern und Abonnenten, das uns sehr freut:

„erst einmal ein Lob zu deinem Artikel: sehr guter Überblick über Scrum und Kanban. Deine Vergleichstabelle hat mir besonders gefallen.„

„Ich finde euren Blog zu Projektmanagement fantastisch und hochinteressant. Ich selbst verselbständige mich derzeit auf dem Gebiet und informiere mich so viel darüber wie es nur geht. So bin ich auch auf euren Artikel über Projekt Management Offices gestoßen.„

„das ist wirklich mal eine super Übersicht bzw. Zusammenfassung über die Aufgaben eines Projektleiters! In der Realität werden einem Projektleiter leider oft nicht die Ressourcen gegeben, um alle Aufgaben zu beherzigen.„

Vielen Dank, dass Sie uns fünf Jahre die Treue gehalten haben und wir werden weiterhin zwei Augen auf das Thema Projekte und Projektmanagement werfen, um Ihnen Anregungen, Tipps und Hintergründe zu geben.

Bitte melden Sie sich bei Fragen, Kritik und auch, wenn Sie Anregungen haben. Danke!

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Der Beitrag Vergesst alles, was Ihr über Projektmanagement gelernt habt! erschien zuerst auf Projektassistenz-Blog.

Viele Unternehmen folgen in ihren Arbeitsweisen einer Unternehmenskultur. Man findet diese Rubrik oft auf der Unternehmenswebsite, wo einzelne Werte hervorgehoben werden. Gesetzliche und freiwillige Compliance-Richtlinien sowie Code of Conducts bieten weitere Orientierungshilfen. Aber wie genau werden Werte in Projekten und damit im Arbeitsalltag vermittelt? intelliExperts untersucht… 

Werte sind…  

Wir können heute sehr viele Werte, die uns wichtig sind, aufzählen. Viele von diesen gehen, zumindest in Europa, aus dem Christentum hervor und sind an den Dekalog angelehnt, wie die zehn Gebote auch genannt werden. So stellt uns bereits das Christentum mit seinen Geboten einen Wertekatalog und damit konkrete Anweisungen für unseren Kulturkreis zur Verfügung, wie richtiges Handeln im Alltag auszusehen hat. 

Wenn wir von Werten sprechen, sprechen wir also ursprünglich von der Bewertung konkreter Handlungsweisen als richtig oder falsch, als zu- oder abträglich. Von dem Gedanken, dass die Befolgung dieser Bewertungen eine Pflicht darstellt, haben sich einzelne Theorien aber schnell entfernt. Wer Handlungen vorschreibt, läuft Gefahr anderen im Umkehrschluss schnell etwas zu verbieten und somit sowohl den Handlungsrahmen als auch die Freiheit des Einzelnen empfindlich einzuschränken. 
Sogenannte Pflichtethiken sagen uns daher, wie man sichimmer verhalten muss und nicht, wie man sich je nach Situation verhalten sollte. Sie differenzieren weniger.  

Ein Beispiel für eine Pflichtethik im Unternehmen, stellt der Begriff des Code of Conduct dar. Hierunter fallen das Verweigern von Geschenken in Höhe eines zuvor festgesetzten Betrages von Kunden an Mitarbeiter oder Geldwäschepräventionsmaßnahmen und vieles mehr. Vor allem schwingt im Code of Conduct der moralische Aspekt mit. 

Der Begriff Compliance fällt nicht unter die Pflichtethik. Die Compliance stellt die Gesamtheit der rein objektiven und damit faktischen Grundsätze und Maßnahmen eines Unternehmens zur Einhaltung bestimmter Regeln dar, während der Code of Conduct wesentlich detaillierter sagt, welches Handeln des Einzelnen als moralisch und damit als subjektiv richtig oder falsch einzustufen ist. Damit Handlungen unter eine Pflichtethik fallen, müssen sie moralisch bewertbar sein. Erst wenn die Regeln der Compliance nicht mehr befolgt werden, werden sie daher moralisch einstufbar.  

Compliance: Die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und Kodizes. 

Code of Conduct: Der vorab definierte Umgang mit Menschen in Situationen, die Moral erfordern. 

Kriterium: Befolgen müssen oder Erkennen können

Eine Compliance bedeutet also, wissenschaftliche oder gesetzlich festgelegte Kriterien zu befolgen. Ein Code of Conduct vertraut darauf, dass ein Mitarbeiter bestimmte vordefinierte Situationen als moralisch richtig oder falsch erkennen und dementsprechend handeln kann.  

Der maßgebliche Unterschied zwischen Compliance und Code of Conduct: Der Handlungsspielraum zur Einstufung des Handelnden. Situationen gleichen sich nicht immer und fordern daher ein moralisches Feingefühl bei der Entscheidungsfindung. Daher braucht es für den Code of Conduct Situations- und Moralbewusstsein. Für die Compliance ist nur ein Wissen um den Regelkatalog notwendig. 

Schaut man sich Compliance- und Code-of-Conduct-Kataloge unterschiedlicher Unternehmen jedoch genauer an, sind die Unterscheidungen zumeist fließend. Oftmals findet nämlich keine genaue Differenzierung zwischen der Befolgung objektiver Kriterien und der subjektiv-moralischen Einstufung von Handlungen statt.

Im Gegensatz zu einer Pflichtethik schließt eine Wertethik dabei Normen und Pflichten nicht kategorisch aus. Normen und Pflichten sind in einer Wertethik aber gegenüber den Werten zweitrangig.  

Werte in Projekten 

Projekte bestehen immer für einen vorher bestimmten Zeitraum und sind daher bereits einem Zeitrahmen unterworfen, in dem Handlungen stattfinden. Kein Projektteilnehmer hat dabei die Lust und die Zeit, sich die einzelnen Formulierungen der Unternehmensphilosophie zu Herzen zu nehmen. Erst recht nicht, wenn, wie Walter Plagge in seinem Artikel feststellt, diese Werte zumeist bereits als selbstverständlich angesehen werden.  
Daher gilt hier als allererstes: Die gewünschten Werte müssen vorgelebt werden. Dem Projektverantwortlichen unterliegt die Aufgabe, diese Werte durch sein Handeln deutlich zu machen und Akteure auf eventuelle Fauxpas hinzuweisen. 

Nimmt man dem Einzelnen damit nicht die Verantwortung ab, sich zu informieren? Keineswegs. Werte werden oftmals zu allgemein dargestellt, als eigentlich selbstverständlich und zudem nicht genau als „Werte“ gekennzeichnet. Damit wird ihr „Vorgelebt werden“ essenziell.

Bei der Vermittlung welcher Werte soll man jedoch ansetzen? Am Anfang jeder Überlegung zu den Werten schadet es nicht, sich auf den Philosophen der Aufklärung schlechthin zu berufen: Immanuel Kant. Warum?  

Kants moralische Frage: “Was soll ich tun?” seines epochalen Werks, der Kritik der praktischen Vernunft, zeigt sich fulminant in einer der Formulierungen des kategorischen Imperativs:

„Handle so, dass du die Menschheit sowohl in deiner Person als in der Person eines jeden anderen zugleich als Zweck, niemals bloß als Mittel brauchst.“

Damit ist gemeint: So zu handeln, dass der Mensch um seiner selbst willen, und nicht als Mittel zu einem Zweck gesehen wird. Darauf kann und sollte man aufbauen, um Vertrauen unter den Projektmitarbeitern herzustellen.

Was soll mit Werten erreicht werden? 

Lebe ich Werte vor, gebe ich anderen die Möglichkeit, ihre Werte an meinen zu kontrastieren. Damit wird mir und anderen die Möglichkeit gegeben, einen Diskurs zu eröffnen über vorgelebte und eigene Werte. Daher sollten die eigenen und die fremden Werte zur Aussprache gebracht und nach Übereinstimmungen gesucht werden. Das ist sehr hilfreich, um viele Abläufe klarer gestalten zu können, wie beispielsweise die Kommunikation , um Konflikte zu vermeiden und auch, um überhaupt herauszufinden, ob das Projektteam richtig besetzt ist.

Schließlich kann gesagt werden, dass Werte uns eine Beurteilung unserer Handlungsweisen als richtig oder falsch ermöglichen. Auf dieser Beurteilung kann ein sich durch Aussprache auszeichnendes Miteinander aufbauen. Fällt die Aussprache der Werte jedoch weg, können Unverständnis oder sogar Intoleranz ihren Weg in das Projekt finden.

ID 118429398 © James Kirkikis | Dreamstime.com 

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